Legal & Compliance Officer KNL (Fulltime)

Wil jij werken in een ondernemende omgeving waar dienstverlening centraal staat?
Dan ben jij van harte welkom om een bijdrage te leveren aan onze groeiambities!
 
Voor ons hoofdkantoor te Deventer zijn wij op zoek naar een fulltime Legal & Compliance Officer. 

De organisatie
Wij zijn Keolis Nederland, een mobiliteitsonderneming die zich focust op klantgerichtheid en innovatie. Met ruim 2200 medewerkers verzorgen wij openbaar vervoer in IJssel- Vecht, Utrecht, Twente en Almere, maar ook op de treintrajecten Zutphen-Oldenzaal, Zwolle-Enschede en Zwolle-Kampen. Jaarlijks vervoeren wij 45 miljoen reizigers met 700 bussen en 25 treinen, waarbij wij werken vanuit twee intrinsieke waarden; duidelijk en ondernemend. Wij leveren (on)gewoon openbaar vervoer aan onze reizigers, zodat zij veilig en comfortabel van A naar B reizen. Keolis Nederland is een 100% dochteronderneming van de internationaal opererende mobiliteitsonderneming Keolis Group, die met 60.000 medewerkers openbaar vervoer verzorgt in 15 landen.

Functieomschrijving

De Legal & Compliance Officer is verantwoordelijk voor het juridische gedeelte binnen Keolis Nederland en het aanspreekpunt voor alle juridische zaken binnen Keolis. Deze is verantwoordelijk voor het implementeren en versterken van het compliance & integriteitsprogramma binnen Keolis Nederland, in lijn met de richtlijnen van ISO 19600 en andere best practices. De Legal & Compliance Officer ondersteunt het bestuur, het management en de medewerkers van Keolis Nederland in juridische zaken en binnen hun betrokkenheid bij de (Groeps)gedragscode en relevante wet- en regelgeving. Om de onafhankelijkheid te waarborgen zal Legal & Compliance Officer direct rapporteren aan de CEO en heeft deze een directe lijn naar de Raad van Commissarissen. Tevens maakt de Legal & Compliance Officer deel uit van het kwaliteitsteam, waarin verschillende disciplines samenwerken (veiligheid, kwaliteit, legal en compliance).

Uitvoerende taken

  • Leidend en/of ondersteunend in juridische dossiers
  • Toezicht houden op nieuwe of gewijzigde (nationale en internationale) wet- en regelgeving, in nauwe samenwerking met de juridische afdeling van de Groep in Parijs en andere collega's, en zorgen voor opvolging
  • Implementeren en versterken van het compliance & integriteitsprogramma binnen Keolis Nederland
  • Als belangrijk onderdeel hiervan, het beheren van de samenwerking met en het periodiek rapporteren aan de Chief Compliance Officer van de Groep en het leiden van het project - ontwerpen, follow-up, SteerCo organisatie
  • Ervoor zorgdragen dat de (Groeps)gedragscode voortdurend onder de aandacht van de organisatie wordt gebracht
  • Het initiëren, ontwikkelen en herzien van compliance-gerelateerde beleidslijnen en procedures om wangedrag te voorkomen en op te sporen en om adequaat en tijdig te kunnen reageren op (vermoedelijk) wangedrag
  • Adviseren van de raad van bestuur en management met betrekking tot de naleving van het beleid en de procedures
  • Het faciliteren en ondersteunen van periodieke compliance- en integriteitsrisicoanalyses en juridische beoordelingen
  • Zorgen voor een goede due diligence van derden in nauwe samenwerking met Procurement;
  • Zorgen voor adequate interne nalevingscontroles
  • De compliance officer is een van de kanalen waar (vermoedelijk) wangedrag kan worden gemeld. In geval van (vermoedens van) wangedrag heeft de compliance officer een coördinerende rol bij het onderzoeken van en adviseren over structurele maatregelen in nauwe samenwerking met HR
  • Het stimuleren van een open en constructieve dialoog over dilemma's en vermoedens van wangedrag
  • Het stimuleren van een cultuur van wederzijdse verantwoording voor de naleving van beleid en procedures en het bevorderen van het gebruik van de beschikbare meldingskanalen
  • Ontwikkelen van een effectief nalevingscommunicatie- en trainingsprogramma in nauwe samenwerking met Human Resources
  • Zorgen voor een nauwe samenwerking met HR- en Privacy-functies rond het klokkenluidersysteem - het beheer van de beoordeling ervan
  • Contacten onderhouden met regelgevers, brancheorganisaties en andere relevante belanghebbenden
  • Periodiek rapporteren over de compliance-activiteiten en het jaarlijkse officiële activiteitenverslag (voor de CCO van de Groep en voor de Raad van Commissarissen)

Profiel

  • Senior professional die de juridische functie, de compliance-rol en het integriteits- en compliance programma verder kan vormgeven
  • Sterke en gerespecteerde kandidaat met gezag, die in staat is om betrouwbare en constructieve relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie, zoals met de Directie, de Raad van Commissarissen, regelgevende instanties en andere interne en externe belanghebbenden
  • Ervaren met juridische beoordelingen en weet wanneer hij/zij een extern advocatenkantoor moet raadplegen;
  • Sterke drive om ethisch verantwoord ondernemen binnen de organisatie te stimuleren

Wat wij bieden

  • Cao OV, 40 uur per week
  • Marktconform salaris.
  • Pensioenfonds Rail&OV
  • Leaseauto
  • Laptop en telefoon
  • Werkzaam voor een goede en leuke organisatie
  • Werken in een gezellig en gemotiveerd team
  • Een fijne werksfeer in een informele werkomgeving

Wat verwachten wij

  • Afgeronde academische opleiding rechten; opleiding en/of ervaring op het gebied van compliance en integriteit zou een voordeel zijn
  • Ervaring met antitrust, anti-omkoping en corruptie, en compliance met derden
  • Getraind in projectmanagement en verandermanagement en bijbehorende technieken
  • Ten minste 6 jaar ervaring als intern adviseur - ervaring als "compliance officer" zou een pluspunt zijn
  • Ervaring in de openbaarvervoersector is een pre

Interesse?

Dan ontvangen wij graag een motivatiebrief met CV voor 31 januari 2021 via vacatures@keolis.nl

Mochten er vragen zijn naar aanleiding van deze beschrijving kan er contact opgenomen worden met Frans Zwerver (strategisch adviseur) – Frans.zwerver@keolis.nl

Deze vacature wordt gelijktijdig intern dan wel extern geplaatst.