Safety Manager (Rail)

Als Safety manager rail heb je het beheer van het veiligheids- management systeem Rail (SMS2.0), de monitoring hiervan het continu streven naar verbetering hiervan. Binnen Keolis ben je het aanspreekpunt voor alle rail safety zaken diebeschreven staan in het SMS2.0 en (concessie) management.

Het doel van het SMS 2.0 is om een gestructureerde managementbenadering te bieden om veiligheidsrisico's in operaties te beheersen en controlleren.

Keolis Rail is onderdeel van Keolis. Met 25 treinen verzorgen wij dagelijks het treinvervoer tussen Zutphen-Oldenzaal, Zwolle-Enschede en Zwolle-Kampen.
Met een kleine 100 rail medewerkers die werkzaam zijn vanaf Goor, Enschede, Zwolle en Zutphen is het een kleine gezellige club collega's. De organisatie Keolis is iets groter, hier werken totaal 2100 medewerkers verdeeld over 5 concessies.

Welke taken en verantwoordelijkheden horen erbij:

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden:

Directie en management informeren en adviseren
Verantwoordelijk voor het bijhouden van kennis op gebied van (spoorweg)veiligheid en hierover het management adviseren over de te nemen maatregelen
Vertalen van wijzigingen in Wet- en Regelgeving in duidelijke procedures en het operationeel uitzetten en monitoren hiervan.

De taken:

Beheren van het Safety- Management Systeem Rail en input geven voor verbetering
Vertalen van wijzigingen in wet- regelgeving en deze gegevens kenbaar maken onder betrokkene en verwerken in het managementsystemen.
Invoeren en onderhouden van alle veiligheidsprocedures- en voorschriften (corporate; rail)
Signaleren en waar nodig escaleren indien het veiligheidsniveau in het geding komt
Zorgen voor aanvullende audits en inspecties op het gebied veiligheid
Onderzoeken en uitwerken van incident onderzoeken
Opvolgen en bewaken van Safety gerelateerde acties en vraagstukken. (bijv. actiepunten uit safety cases of onderzoeken)
Verzorgen van archivering van verslagen van veiligheidsonderzoeken
Het registreren, analyseren van meldingen onveilige situaties en (bijna) ongevallen, signaleren van trends en het opvolgen van verbeteringen
Afstemming met QHSE manager, maar ook naar teamleider spoor en de vlootmanager
Informeren en adviseren van het management over relevante Safety aspecten
Opstellen van het Veiligheidsjaarverslag t.b.v. IL&T
Crisis-/calamiteitencoördinatie, zowel binnen als buiten kantoortijden
Periodiek evalueren en documenteren van alle relevante beleidsstukken
Structureel overleg voeren met CEO en structureel deelnemen aan de productie MT’s
Rapportages aanleveren op diverse onderwerpen. (Jaarverslag spoorwegveiligheid, update risico- en incidentenregister, safety report spoorwegveiligheid Keolis Group, etc.)
Verzamelen, analyseren en verwerken Safety & Security Dashboard
Begeleiden van Rail audits
Lopen van rail gerelateerde veiligheidsrondes
Opstellen van rail veiligheid doelstellingen met betrokkene zoals; QHSE manager, vlootmanager, concessiemanager en teamleider spoor

Overlegstructuren

In deze functie zal je te maken krijgen met verschillende overlegstructuren op verschillende niveaus.
Je moet daar dus wel van houden. Om je een beeld te geven:

Concessie MT Twente/Rail
Input t.b.v. Taakgericht werkoverleg (presentaties opstellen m.b.t. incidenten/workshops/simulaties e.d.)
Informeren/toelichten OR Twente/Rail
Maandelijks Veiligheidsoverleg Noordoost ProRail - Alle stakeholders aanwezig, bespreken van infra issues, ontwikkelingen en incidenten
Maandelijkse Expertteam Suicidepreventie
Maandelijks Stuurgroep STS
Directeurenoverleg Spoorwegveiligheid (informeren en adviseren concessiemanager)
Kwartaal overleg OBV-Logistiek (wijzigingen wet- en regelgeving, issues, toelichting e.d.)
Brancheoverleg ZE-bussen
overleg QHSE manager mbt uitkomsten veiligheidsrondes, incidenten, voortgangen acties vanuit geplande of uitgevoerde audits
overleg met kwaliteit deskundige om wijzigingen in SMS2.0 te signaleren en te verwerken
overleg met kwaliteitsmedewerker voortgang openstaande acties uit gehouden audits verwerken.

Wat wij bieden

Qua arbeidsvoorwaarden en salaris val je onder de CAO Openbaar Vervoer. Een goed en mooi CAO! De inschaling zal zijn in loonschaal 10 (tussen de € 3.766,47 en € 5.203,27 ). Je krijgt van ons een telefoon en laptop en komt te werken met gezellige collega’s op ons hoofdkantoor in Deventer. Vanuit daar zal je ook actief zijn op de Rail vestigingen. We kennen uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals naast minimaal 23 vakantiedagen (afhankelijk van leeftijd) ook 17 ATV dagen naar rato, vrij reizen met Keolis Nederland, pensioenopbouw en de mogelijkheid uit een ruime keuze persoonlijke online ontwikkeltrainingen.

Competenties & functie eisen

Competenties die jouw passen en aanspreken: Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, teamspeler, analytisch ingesteld, didactische vaardigheden, bedrijfsmatig en organisatorisch inzicht, motiveren, instrueren en (bedrijf) beleid uitleggen en uitdragen, integere persoonlijkheid en een proactieve instelling.
Onze nieuwe Safety manager herkent zichzelf in het volgende profiel:

Een afgeronde HBO opleiding met veiligheidskundige achtergrond
Ervaring met betrekking tot de implementatie en borging van (spoorweg)veiligheid, documentbeheer etc.
Ervaring in en affiniteit met Safety Management
Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent (spoorweg)veiligheid
Gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen
Een professionele gesprekspartner, in staat om gemeenschappelijke doelstellingen en uitgangspunten duidelijk uiteen te zetten en over te brengen
In staat om op een daadkrachtige, enthousiaste en coachende manier te managen
Affiniteit met Rail en spoorveiligheid
Ervaring in Rail en spoorveiligheid is een pre
Diploma Middelbaar Veiligheidskunde

Wie is Keolis

Keolis Nederland is een klantgericht en innovatief openbaarvervoerbedrijf. Dat doen we met ruim 2.200 vaste medewerkers in de regio’s Almere, Utrecht, Twente en IJssel- Vecht (de Veluwe en een groot deel van Overijssel) en op de treintrajecten Zutphen-Oldenzaal, Zwolle-Enschede en Zwolle-Kampen.

Ieder jaar vervoeren we 45 miljoen reizigers met onze 700 bussen en 25 treinen. Wij leveren (on)gewoon openbaar vervoer aan onze reizigers, zodat zij veilig en comfortabel van A naar B reizen. Keolis Nederland is een 100% dochteronderneming van de internationale Keolis Group, die met 68.000 medewerkers openbaar vervoer verzorgt in 15 landen over de hele wereld.